Výměna matrací ve firmě nebo ubytovacím zařízení: hromadné objednávky

Ať už řešíte ubytovnu pro zaměstnance, penzion, nebo firemní zázemí s více lůžky, výměna matrací po desítkách kusů se neplánuje stejně jako nákup jedné matrace domů. Rozhoduje rozpočet, termín realizace i to, jak moc se provoz může na dobu výměny omezit.

Etapová, nebo jednorázová výměna?

U větších provozů se často vyplatí rozdělit výměnu matrací do etap – například po patrech nebo po skupinách pokojů – místo jednorázové výměny všech kusů najednou. Omezíte tím dopad na provoz a rozložíte náklady do delšího období. Naopak jednorázová výměna dává smysl, pokud provoz na určitou dobu stejně nefunguje (např. sezónní uzavírka, rekonstrukce).

Standardizace rozměrů usnadňuje správu

Pokud máte v provozu více typů lůžek, zvažte sjednocení na menší počet rozměrů matrací. Usnadní vám to skladování náhradních kusů, rychlejší reklamace i budoucí dokupování bez nutnosti řešit každé lůžko zvlášť.

Co řešit s dodavatelem předem

  • Přesný počet kusů a rozměry po jednotlivých typech lůžek
  • Termín dodání a možnost etapové dodávky
  • Materiál vhodný pro vyšší zátěž a časté používání
  • Snadnou údržbu – snímatelné a pratelné potahy
  • Jak se řeší případná reklamace u více kusů najednou

Tyto body jsou stejné jako u hotelových realizací – detailněji jsme je popsali v článku Matrace do hotelu: na co se ptát dodavatele před realizací.

Rozpočet na hromadnou výměnu

U velkého množství kusů se vyplatí požádat dodavatele o individuální nabídku místo součtu jednotlivých kusů z e-shopu – u větších objednávek bývá prostor jednat o podmínkách dodání i termínu. New Dreams tyto poptávky řeší napřímo přes e-mail nebo telefon, ne přes běžný košík.

Jak zahájit poptávku

Pošlete přehled počtu kusů a rozměrů na info@newdreams.eu nebo zavolejte na 731 511 471 – probereme termín i možnosti etapové dodávky podle vašeho provozu.